大学生百川棋社总章
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发布时间：2009-06-14
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第一章 总则
第一条：本协会名称为淮北煤炭师范学院大学生百川棋社。
第二条：本协会坚持四项基本原则，坚持改革开放，坚持社会主义，坚持马列主义毛泽东思想，高举邓小平理论伟大旗帜，遵守宪法法律，法规和国家政策，遵守社会道德风尚。贯彻党和国家关于教育和教育技术工作方针。
第三条：本协会宗旨是：提高我校大学生业余文化生活，活跃本校文体娱乐活动，在我校开展棋艺大赛。
第四条：本协会接受校团委，校学生社团联合会的领导，隶属于物理系团总支。
第二章 会员
第五条：申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：
（一）遵守国家法律和法规
（二）拥护本协会的章程
（三）有加入本协会的意愿
（四）履行会员的义务
第六条：会员入会的章程
（一）提交入会申请书
（二）经理事会讨论通过
（三）由协会办公室发给会员证书
第七条：会员享用下列权利
（一）本协会的选择权，被选择权和表决权
（二）参加本协会的活动
（三）获得本协会服务的优先权
（四）对本协会工作的批评建议和监督权；
（五）入会自由，退会自由；
第八条：会员履行下列义务
（一）执行本协会的决议
（二）维护本协会的合法权益
（三）支持本协会的活动
第九条：会员退出协会应书面通知本协会，并交回会员证
第十条：会员如有严重违反本章纪行为，经理事会表决予以除名
第十一条：理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议
（二）选择和罢免会长，副会长
（三）筹备召开会员代表大会
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况
（五）决议会员的吸收和除名
（六）制定内部管理制度
第十二条；本协会会长行使下列职务
（一）召开和主持理事会，常务理事会
（二）检查会员代表大会，理事会、常务理事会决议的落实情况
（三）代表本协会签署有关重要文件
第三章 责任制度
各部机构、职能
（一）会长：全面负责协会的工作，对各机构进行管理和调度，定期召开会议讨论本协会各项工作
（二）副会长：协助会长在活动中进行指导和布置工作，会长缺席时，副会长行使会长的职权：
副会长（1）：办公室、宣传部、外联部
副会长（2）：组织部，实战竞赛部、志愿者部
（三）办公室：
1 整理协会开展各种活动的资料，对部门的开展活动进行材料总结。
2 会员证的制作，会员资料管理。
3会员记录，登记。
4 对于协会举办活动所需品进行采购。
（四） 宣传部：
1 宣传协会的宗旨。
2制作海报和展板，安排各项活动开展时间地点。
3 配合校学生社团联合会宣传部工作。
（五）外联部：
1负责与兄弟社团的联系工作，
2负责与赞助商家的联系，为我社寻求赞助。
（六）实战竞赛部：
1为百川会员作棋艺指导，很好地服务于本协会举行的棋类交流，棋艺比赛等活动。
2负责各棋种的裁判培训工作。
（七） 组织部：
1对本协会日常活动统一规则，对协会具体活动进行细规划。
2 大型比赛时和实战竞赛部配合，负责大赛的具体流程。
（八） 志愿者部：
1对协会活动具体实施提供帮助。
2对于活动现场，进行布置及人员调动。
第四章 资源管理，使用原则
一 本协会经济来源；
（一）会费； （二）院系资助；
（三）捐赠； （四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）利息； （六）其他合法收入。
二 管理制度：
(一)由办公室负责财务管理，理事会监督。
（二）每学期末由理事会负责对财务查清，待清查结束后，由办公室负责列出本学期经费使用情况向全体成员公布，公示时间不少于一周。
第五章 会议制度
（一) 本协会每学期召开全体成员会议不低于3次，部长会议不低于6次。各部长汇报上阶段工作情况，讨论下阶段工作计划。
（二）各部室根据自身实际情况召开部门会议；
（三）本协会内部各项会议和会员必须按时出席。
（四）各会议由办公室人员记录，会议实行签到制，签到表由办公室保管。
第六章 活动
（一） 社团各项活动实行签到制，主要负责人需提前30分钟到，有关人员需提前20 分钟到。
（二）因特殊情况不能出席，要求递交请假条，由会长、副会长签字有效；
（三）各项活动以“重质量，重品位，求创新”为宗旨；
（四）任何成员如有好的建议或意见，提前一周交办公室审议，待通过后，由提出者策划，各部门协作，并作为提出者年终评优资格。
（五）活动结束后，相关负责人应将工作计划，工作总结交办公室审 议。
（六）举办大型活动所有工作人员应持工作证。
第七章 请假制度
（一） 请假者必须出具亲自书写请假条并签字；
（二） 请假条需本人递交社长并批准，代交视为无效；
（三）请假条由办公室保管。
第八章 奖惩制度
（一）任何成员无故缺席两次，迟到三次者经研究讨论免除其职务。
（二）在任职期间，如有违反院、系有关规定者视情节严重者给予警告，免职处分。
（三）对积极工作表现良好者，考虑学期末评优对象。
第九章 值日制度
（一）按值班表安排有关人员须按时值日；
（二）每次值日后应在值日日志上作好记录，以便查证；
（三）如有特殊情况不能按时值日者，应与他人提前调换，并且在记录中说明原因；
（四）值日人员负责接待交稿和来访人员，并作好有关事宜宣传工作；
（五）值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须离开履行请假制度；
注：本制度由办公室负责解释。
办公室财务管理制度
为合理调度有限资源，提高百川棋社活动经费利用率，使活动经费落到实处，用到实处，特制定本制度。
1.百川棋社所有财务由办公室负责管理；
2. 任何人员购买物品须由有关负责人同意，并实行严格审批。凭证报销，须有经办人签字，并有社长，办公室主任审批后生效；
3. 活动经费应由专门人负责，合理使用，若在活动中购买所需物品在50元以下，须有关负责人同意，开支在50元以上，须由活动策划和组织向社长递交相关活动计划书（包括一切开支预算），并付有详细的说明和充分的理由，经社长和有关人员协商后方可执行。
4. 如在经费使用中出现问题追究相关负责人责任；
5. 办公室应合理调度活动经费，每项开支须入帐；
6. 办公室所有财务未经许可不得私自带出，如有特殊情况须经办公室主任同意并出具证明后方可带出，并在三天内归还，如有丢失或损坏，须按损坏程度折价赔偿；
7. 每学期末由办公室主任负责带头进行一次财务帐单清理，并打印开支一览表交系有关负责人，社长及各部部门部长审批。
宣传部制度
为了更好地服务于我们煤师院学生，更好地发扬壮大百川，更有效的提高工作效率，特此我宣传部门订立工作制度如下：
1.首先我们要热爱煤师院，热爱物理系，热爱百川；
2.每个人应具备强烈的责任心，努力负责的做好宣传部每一项工作；
3.及时有效的为百川每一次活动做好宣传工作，海报及时贴出，标语按时打出；
4.积极配合其他部门工作，团结百川每一位会员；
5.努力维护百川形象，平时也应积极宣传；定期举行会议总结工作，改正缺点，争取下次做得更好；
6.我们每一个人都应该相信百川，相信百川明天回更好。
青年志愿者部工作制度
为积极促进百川棋社的发展，体现棋社的特色发展，更好地服务于大家，本着提高社团影响力及声誉，青年志愿者部制定以下制度：
1.本部成员要以协会利誉为重，对于本部的各种任务要按时按量的完成；
2.本部与其他部门共同发展，互爱互助，积极配合其他部门的活动；
3.爱护公务，不准擅自占有他人财务；
4.本部成员应有吃苦耐劳的精神，思想端正，工作认真服务与态度要热情，不得以任何理由推托本职工作；
5.凡协会及本部门召开会议要及时到达，如有不能按时到达，要说明缘由，并交上请假条；
6.本部门成员可提出一些意见和建议，对其他会员提出的问题要认真听取。
组织部工作制度
为积极促进百川棋社的发展，体现棋社的特色发展，更好地服务于大家，本着提高社团影响力及声誉，组织部制定以下制度：
1.本部成员要以协会利誉为重，对于本部的各种任务要按时按量的完成；
2.本部与其他部门共同发展，互爱互助，积极配合其他部门的活动
3.本棋社的一切大型活动需征行学校团委和学生社团联合会的同意。
4.本棋社每年举办一次全校性大型棋艺比赛。
实战竞赛部工作制度
为积极促进百川棋社的发展，体现棋社的特色发展，更好地服务于大家，本着提高社团影响力及声誉，组织部制定以下制度
1为百川会员作棋艺指导，很好地服务于本协会举行的棋类交流，棋艺比赛等活动。
2 负责各棋种的裁判培训工作。对有一定能力的同学优先培养。
3 组织会员定期进行棋类技术交流，届时将请教师或棋队成员进行技术指导。
4 正常情况下每周六举办会员俱乐部，为会员交流提供平台。
外联部工作制度
为积极促进百川棋社的发展，体现棋社的特色发展，更好地服务于大家，本着提高社团影响力及声誉，外联部制定以下制度：
1 努力维护百川形象，不损坏本社名誉。
2 在和外界联系时，时刻注重社团的形象，做到不卑不亢。
3 在和赞助商家洽谈时不能擅自作主，要把信息及时反馈回来。
4 不接受来历不明的赞助或有问题商家的赞助。