大学生家电爱好者协会
大学生家电爱好者协会总规章制度
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发布时间：2009-05-29
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一、总则
为了进一步加强协会组织和管理建设，提高工作效率，增强社团成员的敬业精神和工作责任感。特拟定本制度。
二、宗旨
家电爱协以“服务全校师生”为宗旨，解决大学生切身问题，努力做好本职工作，宣传好爱协。
三、责任制度
1、本协会实行会长负责制
2、会长和各部负责人是核心，主持本社团的常规工作，负责制定阶段性工作计划及安排有关适宜。
3、各部部长必须对经协商后的有关事宜负责，并协同会长保质保量的完成各项任务，同时协调好本部成员间的关系。
4、办公室应合理协调各部门，并负责协会档案管理，同时亦应负责办公室内部物品的保管。
5、公关策划部应负责制定活动策划书。同时各部门也可以自己策划组织活动，但必须上交一份详细的活动实施方案，经批准后方可有提出部门主办其他部室协办。
6、宣传部应做好社团内各项活动的海报、简报，标语等相关事宜宣传活动。
7、联络部主要负责社团的对外交流和学习以及关于社团发展事宜。
8、技能部作为核心部门之一应加强培训，组建一支有力的技术队伍，将本协会做大、做强。
9、网络部作为核心部门之一也应加强学员培训，组建一支有力的科技队伍，运用科技知识，多媒体网络将本协会通过网站大力宣传。
10、财务部应做好协会的经费管理，负责协会活动物品的采购工作，并做好年度财务报告。
11、全体成员的任何活动需在校，院有关文件及章程的正确指示下进行。
四、会议制度
1 、本协会每学期召开全体成员会议不低于4次，部长级会议不低于8次，各部部长汇报上阶段工作情况，讨论下一阶段工作计划并作出部署。
2、各部室根据自身的实际情况召开部门会议，用以讨论本阶段工作得失以及下阶段的计划。
3、本协会内部各项会议与会者须按时出席。有关事宜按纪律制度所规定作出处理。
4、各会议有办公室人员记录，会议实行签到制，签到表由办公室保管。
五、财务管理制度
1、严格执行《协会财务管理章程》。
2、财务部负责，财务小组监督执行情况。
3、本项制度以“服务于大众”为宗旨，“建设协会美好明天”为目的。
六、纪律制度
1、严格执行《办公室纪律制度章程》。
2、办公室负责监督纪律执行情况。
3、本项制度以服务于大众为宗旨，建设协会美好明天为目的。
七、活动制度
1、社团内各项活动实行签到制，主要负责人需提前30分钟到场，有关人员需提前20分钟到场。
2 、因特殊情况不能出席者要按《办公室纪律制度章程》有关要求递交请假条。
3、各项活动以“重质量，重品位，求创新”为宗旨。
4、任何成员如有好的意见或建议须提前一周交办公室审议，待通过后由提出者为总策划，各部协作举办活动，并作为年终评优资格
5、活动结束后相关负责人应将工作计划，工作总结交办公室保管。
6、举办大型活动所有工作人员应持工作证。
八、奖惩制度
1、年终考评见《家电爱协优秀会员评选章程》。
2、在任职期间，如有违反校、院有关规定者视情节给予警告，免职处分。
3、对工作表现积极配合参与者年终考虑评优对象。
九、值日制度
1、按值班日志表，各部门安排有关人员按时值日。
2、每次值日后应做好值班日志，以便查证。
3、如有特殊情况不能按时值日者，应与他人提前调换并在值班日志中说明原因。
4、值班人员负责接待送机子来维修和取机子的人员，并做好有关记录。
5、值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须履行请假制度。
6、办公室人员负责对值日进行不定期抽查，以便作为年终评选优秀部门资格。
十、钥匙管理制度
1、本协会内部钥匙由办公室统一配发，任何人不得以任何理由私自配制协会的钥匙。
2、若发现私自配发钥匙，视情节给予警告，开除职务开除会员的处分并没收所配钥匙。
3、协会钥匙分配为：办公室，技能部，宣传部，各3把，其余各部2把，实行部长负责制，即本部部长统一分发，且由办公室监督，管理。
团 结 奋 进 积 极 个 性
大学家电爱好者协会办公室制度
为了使本协会更好的运转，为了协调各部门工作有条不紊地进行，为了保障协会各项工作顺利进行，本室制定以下制度：
1、室所辖范围广，工作量大，特此制定了详细的各项制度。如：办公室管理制度，档案管理制度，内部管理制度，纪律制度等。本室成员负责监督各项制度的实施，并协同各部成员一起认真，及时完成院，系及本协会所交的任务。
2、凡本协会举行或承办的活动，本室成员要积极参与，要确保在活动或会议举办前30分钟将会场布置妥当。
3、要对本协会公共物品妥善安置，以防丢失。
4、本室成员在值日过程中应配合维修人员做好记录等工作，并且要负责好室内卫生。
5、评审团成员在值日过程中要配合各部有关人员评选出每次活动的优秀人员，并颁发证书。学期末时，评审团成员要综合考察每个成员的表现，评选出优秀会员，并颁发证书。
部 室 以 我 为 核 心
由 我 构 建 和 谐 协 会
大学生家电爱好者协会技能部制度
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技 |
能部是协会的核心组成部分,其工作成绩的好坏直接影响到整个协会的声誉.本着提高协会声誉及影响的责任,制定以下制度.
1、作态度认真,服务热情.
2、送来的电器,要逐个登记、贴标签、记明确埙坏的原因,以便于其他同学维修.
3、无法维修的电器应向其主解释其埙坏原因,并把拆开的电器装好,一定要谁拆开谁装上.
4、报废的或者捐赠的电器,分类整理放到技能部专用抽屉里.
5、护公物,不许私自占用协会器材,对于借出去的工具及器材要登记记录,并尽快归还,确保不影响协会会员工作使用.
6、员值班注意用电安全,保持办公室卫生.
7、日本部全体成员到协会办公室议事,向部长汇报上周工作总结,已修和未修电器汇报,和听取部长对其他事情的安排.
大学生家电爱好者协会财务部制度
为了使爱协规范化，故拟定财务管理制度设立理财小组，财务管理专职人员等，对社团财务收支情况进行监督审核，特拟定以下章程。
1， 协会的一切财务事宜如：所得会费，赞助以及院系所拨经款， 应由财务部保管。所有开销应有财务小组管理。
2， 会员外出为协会选购物品时，所有花销凭发票报销。会员外出购物时至少派两人，以便互相监督且要在发票上签字，以便以后审核。
3、如有会员随意虚报花销，已经查时将免除在会内一切职务，直至强迫退会，并让其赔偿协会损失。
4、 财务小组应定期以表格的形式，把该段时间内所销财务收支情况晓知以众并接受理事会的监督。
5、会员如发现财务方面上的不合理时，可以向财务部长提出疑问，有会长最终做出解释。
6、若某些方面上的花销不合理，由常任理事会决定报销与否。
精 打 细 算 勤 俭 节 约
大学生家电爱好者协会网络部制度
部门本着服务全校同学，培养跨世纪人才，活跃同学们学习、生活氛围为宗旨，对电脑爱好者提供一个平台。本部特制定以下制度：
1、出席每次全体会议及部内会议，各部成员应服从部长领导，按时完成任务，
2、网络部成员在开会或举行活动时，不得无故缺勤，迟到或者早退。有事写请假条。三次无故缺勤者，给予辞退处理。
3、每学期评选一次先进个人，颁发证书，并决定副部长或部长的候选人名单；激励大家的积极性和上进心。
4、可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报工作，积极协助其它各部工作，积极参加社团开展的各项活动。
5、所有会员一律平等。
知 识 交 流 网 络 先 行
大学家电爱好者协会宣传部制度
为了积极促进大学生家电爱好者协会的发展，保证协会顺利进行各项日常工作，宣传部特制定以下制度：
1、要求本部人员思想端正，工作负责。
2、了解并熟悉本协会日程工作安排，及时做好宣传工作。本部人员必须注意宣传技巧，使用普通话，注意文明用语。
3、要求在活动开展的前两天完成海报宣传工作，活动的前一天完成其他的辅助宣传工作。
4、与会员融洽相处，方便工作顺利进展。
5、学习勤奋刻苦，工作认真负责。在学习生活中起标兵的作用。
6、每2周举行一次会，如果不到者及时向部长请假。不得迟到无故缺席。
7、与其他的部门共同发展，互爱互助，使家电爱协更具有凝聚力和战斗力。
8、本部每学期至少出两次专题海报，已展现大学生家电爱好者协会辉煌历史。会员风采以及未来展望等为主题，提高协会的知名度。
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大学生家电爱好者协会联络部制度
为了积极促进大学生家电爱好者协会的发展，使协会顺利进行各项日常工作。联络部制定了以下制度：
1、两周举行一次会议。总结各项联络工作的经验与不足，以便提高日后的工作效率。本部人员必须注意联络技巧，使用普通话，注意文明用语。全体会员融洽相处，以便联络工作的顺利开展。
2、本部成员要认真负责，能吃苦耐劳，以积极的心态面对任务，完成任务。
3、本部成员要对每次的工作细节进行了解，以便联络会员。每次联络的工作要通知到位，确保人人知道。
4、本部成员完成工作后要向部长报告。以便更好的完成下一步的工作规划。
5、本部成员要与其他部门共同发展，积极配合各部门工作，使协会更上一层楼。
联 络 你 联 络 他
联 进 我 们 共 同 的 家