历经全体成员一个星期的精心准备，本次活动于十一月四号在相山公园顺利举行。参加会议的除各部负责人外，还有相关工作人员。
早上七点众人在校东门集合，之后在各负责人的带领下列队行至目的地。布置好会场后，按事先分派好的工作，四人负责展板的讲解及回答观众的问答；四人负责喷绘的讲解；四人负责一些简单的实验操作，其余人员则负责传单的发放及其他后勤服务。
本次活动受到学院的大力支持及观众的一直好评，并且本次活动取得圆满成功。
