计算机协会章程
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发布时间：2009-06-07
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第一章 总则
第一条：为了促进信息技术教育，提高同学们的计算机操作能力；根据实际和相关法律规则、学校的规章制度，成立“淮北煤炭师范学院计算机协会”并制定本章程。
第二条：淮北煤炭师范学院计算机协会（以下简称计协），隶属计算机学院。受校团委和院团总支双重领导，受学生工作处管理和监督。
第三条：本协会遵守校规、校纪，不损害国家、社会、学校及同学利益。
第四条：协会目的：
普及电脑知识，传播网络文化，互相交流，共同进步。
第五条：协会任务：
1、 提高会员的电脑知识水平，培养具有良好的实践动手能力的人才。
2、 积极开展电脑比赛和社会实践活动，提高会员知识面等。
第二章 组织制度
第六条：协会会长一名，副会长两名，各部部长一名，副部长两名。
第七条：协会会长经常委会最终表决产生；副会长及各部负责人由会长和常委会推荐，经全体会员民主选举产生。
第八条：会长、副会长及全体负责人任期一年至两年。
第九条：协会设有办公室、宣传部、技能部、实践部、会员部、策划部六个部门。
第十条：常务委员会由会长，副会长及各部门骨干组成。
第十一条：职务分配：
会 长：统领各个部门协调协会的各项工作。
副会长：分管各个部门的工作。其中，把各个部的责任分配到人，协调该部与其他部的工作。
办公室：主要负责统筹全局，管理财务，通知任务。其详细工作如下：
1、 负责起草制定有关文件，负责协会各部门文件的汇总和管理工作。
2、 负责安排会员参加有关会议，并做好会议记录和考勤工作。
3、 负责整理协会的财务，并协助其他部门做好日常的工作。
备注：
（1） 例会时，各与会者必须按时到会，会前签到，若有特殊情况至少提前一天向办公室书面请假，补假需向会长或副会长当面说明情况，并向办公室递交书面请假条，无故不参与者按旷会处理。
（2） 会议记录由办公室整理后作为档案保存。
（3） 财务管理由办公室负责，各部门开展活动需要经费时，应提前一星期列出详细预算，并提交主席团签字后，到办公室报账，应使用有效发票（收据），所有发票背面应注明用途，并由经手人签字注明日期，用款部门应在活动结束一周内报账，延时不报者不与报销！
宣传部： 宣传部是协会的脸面，是让别人了解协会的渠道，所以宣传部的主要工作是协会的宣传和各项工作的宣传。其主要内容如下：
（1） 负责协会各个活动的海报和展板，以便更好的宣传，为各个活动做好起步工作，其中海报和展板要在活动的前三天张贴出去。
（2） 在各兄弟协会开展活动时，负责主动联系兄弟社团，提供一定的帮助，搞好兄弟协会的关系。
（3） 主动组织一些对协会，对会员有意义的活动，并邀请其他部门的帮助，使每个活动都可以发挥它的实在意义。
技能部： 主要负责教授会员计算机方面的知识，及时解决会员在计算机方面遇到的问题，调集会员共同创作，并随时为院机房维护开发工作提供帮助。
本部门有严格的奖惩条例，要求每一个会员必须严格遵守。具体条例如下：
奖励条例：
（1） 对于有一定的开发、设计和研究成果的会员给予表扬和一定的物质奖励；
（2） 对在协会工作中有突出表现的会员给予表扬和一定的物质奖励；
惩罚条例：
（1） 对于一学期无故不参加协会组织活动达三次以上者，取消其会员资格；
（2） 对于违反校规、校纪，损坏协会荣誉，参照协会的惩罚条例，给予相应的处理，直至取消会员资格。
对于违反机房制度的会员给予警告，严重者取消会员资格。
实践部： 主要负责协会举办室外和与技能方面关系比较浅的活动，同时为其他部门提供后勤方面的工作。其主要内容如下：
（1） 负责组织娱乐会员的活动，当举行校外活动时，负责联系车辆，提供后勤保障；
（2） 在宣传部出展板，实践部负责提供人手协助宣传部抬放展板；
会员部： 此部门事务主要有增加新会员、会员的长期管理和计协财会工作信息联络，针对此部门事务繁多，任务重，特制定如下章程制度：
（1） 在新学期来临之际制定详细计划招收新会员，使同学们心甘情愿地加入本会。
（2） 负责协会会员注册工作，确保能时刻掌握本协会人员总数，并妥善管理会员名单。
（3） 负责传达计协各项活动的通知，确保每一位会员都能及时知道计协所举办的活动。
（4） 负责本协会会员管理及时向上级反映本协会会员提出的相关问题，并协助解决。
（5） 负责本协会与兄弟协会的联系工作，积极组织本协会会员参加各兄弟协会举办的活动，同时也鼓励其他协会成员参与本协会的活动，增加大家的交流，丰富课余文化生活。
（6） 负责监督本协会的财务管理状况，认真写好财务申请。
策划部：负责各项活动的企划和任务的分配，具体内容如下：
（1） 负责在主席团提出具体活动后一个星期内拿出具体的策划书；
（2） 负责与社会和企业进行联系，在配合协会各部门工作的同时，积极解决一部分活动经费问题；
（3） 积极提出有意义的活动，供主席团参考。
第三章 会员
第十二条：本协会实行个人会员制。
第十三条：会员的义务：
1、 遵守协会的章程和纪律，认真执行和服从组织的安排；
2、 按时参加计算机知识辅导授课，认真完成协会分配的任务；
3、 及时向协会提供信息，提出意见和建议；
4、 入会注册，须按时交纳会费。
第十四条：会员的权利：
1、 具有表决权、选举权和被选举权；
2、 具有对本协会的工作提出批评、建议的权利；
3、 享有协会有关待遇，及免费参加培训的权利；
4、 拥有向本协会推荐新会员的权利；
5、 具有退会自由的权利。
第四章 经费
第十五条：本协会经费来源：
1、 学院对本会开展活动的拨款；
2、 会费收入；
3、 社会赞助等其他合法收入。
第十六条：协会的经费必须专款专用，任何人不得私用公款，每笔开支必须由会长签字。
第十七条：协会经费使用必须先申请，经批准后方可使用。必须坚持节约合理的原则。杜绝铺张浪费。
第五章 附则
第十八条：关于会员证：
4、 会员证是本会会员的证明，由本会负责分发和管理；
5、 会员须妥善保管和使用会员证，若有遗失，立即汇报，申请作废和补发；
6、 会员凭借会员证可以免费参加本会的培训和讲座等活动；
7、 会员证只限本人使用，不得转借，假冒或涂改。
第十九条：本章程最终解释权归本协会办公室。
第二十条：本章程自发生之日起生效。
计算机协会
2009-5-23