关于举办我校第十五届学生社团发展论坛的通知 社团中心字〔2024〕4号

淮北师范大学学生社团发展中心

                            社团中心字〔2024〕4号  

 关于举办我校第十五届学生社团发展论坛的通知

一、活动名称

淮北师范大学第十五届学生社团发展论坛

二、举办单位

主办：共青团淮北师范大学委员会

承办：淮北师范大学学生社团发展中心

三、活动背景

 在新时代背景下，高校学生社团作为培养学生综合素质的重要平台，日益受到广泛关注。为进一步推动学生社团发展，提高社团成员的综合素质，特举办此次学生社团发展论坛，旨在激发社团活力，促进社团之间的交流与合作。

四、活动主题

创新·合作·成长

五、活动宗旨

1. 加强学生社团之间的沟通与合作，实现资源共享。

2. 提升学生社团的内部建设，培养具有领导力、创新力和执行力的社团负责人。

3. 探讨学生社团发展中的问题及对策，推动社团可持续发展。

4. 增强学生社团的社会责任感，引导社团积极投身社会实践和公益事业。

六、活动对象

淮北师范大学学生社团发展中心

淮北师范大学各家学生社团    

七、活动准备

1、理事会成员提前将红头文件、社团代表信息和一份活动具体流程于5月13日前，发给各社团指定负责人（工作群）。

2、各社团需提前将社团中心发送的参会人员信息表（主会填写即可）填好，于5月15日将纸质档上交，参会人员信息表需要有参会人员照片电子档。

3、提案表的收取：提案表将由社团中心发送给社团负责人，提案表一式两份，一份于5月15之前上交社团中心，一份社团自留，提案表所提问题需在三个分论坛提出，且必须手持提案表才可以提问，提案表内容应该与上交提案表一致。

4、每个社团在分论坛只有一个位置，各社团可根据时间进行安排。

5、会晤总结时社团根据全委会抽签结果入座，新老校区主会社团按照单双数抽签结果顺序进行发言，每个社团提问加社团中心人员回答共5分钟，时间结束则至下一个社团，一次性将问题说完，结束即跳过，不可重复发言，所有社团发言结束后将有15分钟自由发言阶段。

6、各社团代表到场后凭参会证领取一个参会手提袋（纸、笔、会议指南）。

7、学生社团发展中心工作人员统一着装正装并佩戴工作证。

八、活动流程

1、开幕式暨主论坛                       【大学生活动中心】

                             （5月18日上午10:00）

2、分论坛                                  【综合楼会议室】

                             （5月18日上午11:10）

3、社团会晤总结及闭幕式                  【大学生活动中心】

                             （5月18日下午18:00）

九、注意事项

（一）及时、合理的进行人员分配，务必保证活动现场的秩序井然。

（二）保护好借来的仪器，避免不必要的损失。

（三）如遇突发事件，要及时与现场负责人进行沟通后协调处理。

（四）告知各学生社团负责人具体的活动流程，要求学生社团做好相关准备。

（五）注意与保持与社团的沟通与交流，共同促进我校社团的发展。

（六）我校社团中心内部成员在活动前1小时开始签到、学生社团成员前半小时开始签到。

（七）我校社团中心成员及学生社团代表成员统一正装出席。

（八）社团建议代表人数2人左右。

十、其他

（一）未尽事宜，另行通知。

（二）本次活动最终解释权归淮北师范大学学生社团发展中心所有。

                                   校团委

                     淮北师范大学学生社团发展中心

                           2024年5月10日